《教师资格证确认表》必须备案。有教师资格证的，档案里要有与档案和证书要求一致的确认表。教师资格申请表记入本人档案，由教师资格认定机构负责。

如果教师资格认定申请表不在个人档案中，或者仍在申请认定人员手中，则说明个人人事档案不归教育局管理。在这种情况下，申请认定的人会去教育局进行教师认定，拿到他的认定申请表，交给人事档案管理的机构。

教师资格申请表填写说明:“我的简历”一栏在我小学毕业后填写；“所学专业”名称根据毕业证专业填写；“拟授课科目”名称应根据中华人民共和国或省级教育行政部门制定的教学计划填写；向乡镇或街道办事处填写“户籍所在地”；“现从事职业”一栏应按规范要求填写，如公务员、医生、工人、农民、军人等。